Skriva ut från en textfil med hjälp av Smart Paste

Du kan skriva ut information på etiketter från en textfil med hjälp av Smart PasteEn snabbt sätt att skriva ut etiketter på från andra program.. Det går att skapa textfiler på olika sätt, t.ex. med ett textredigeringsprogram, genom att exportera text från en databas och på andra sätt. När du ska exportera text från en databas skapar du vanligtvis en avgränsad fil (CSV) där elementen i en post avskiljs med komma- eller tabbtecken och posterna avgränsas med retur/radmatning.

Smart Paste infogar en radbrytning på etiketten där ett avgränsningstecken förekommer. Om du använder komma som avgränsare måste du se till att eventuella kommatecken som ska synas i texten på etiketten omgärdas av citattecken. För varje retur-/radmatningstecken påbörjas en ny etikett.

Exempel

Följande textrader (avgränsas med hjälp av komma):

DYMO, 44 Commerce Road, “Stamford, CT 06902”

Newell Rubbermaid, 10B Glenlake Parkway, “Atlanta, GA 30328”

skrivs ut som två etiketter med tre rader: en för DYMO och en för Newell Rubbermaid.

I ett annat exempel skrivs följande tre textrader ut som tre tvåraders etiketter:

• Avgränsningstecknet kan vara ett annat i andra länder än USA. När Smart Paste används baseras listavgränsningstecknet på att listavgränsaren i Windows (eller nationell inställning) används.

Så här skriver du ut flera etiketter från en textfil

1. Kontrollera att den aktuella layouten i DYMO Label motsvarar etiketten du vill skriva ut.

2. Välj Smart Paste från fil i menyn Redigera.

   Dialogrutan Öppna visas.

3. Navigera till och välj filen med informationen som ska skrivas ut och klicka på Öppna.

   Antalet etiketter som kommer att skrivas ut visas i en dialogruta.

4. Klicka på OK.

   Etiketterna skrivs ut.

Närliggande ämnen

Skriva ut från ett kalkylblad med hjälp av Smart Paste

Skriva ut från ett ordbehandlingsprogram med hjälp av Smart Paste

Skriva ut etiketter från en databas